使用汽修厂管理软件前应该做好哪些准备

　　现在汽修行业门店基本都会买一个汽修管理系统软件，来帮助做好店务管理。但是很多的汽车维修厂购买了软件之后，在使用的过程并不能规范的操作，从而不能很好的使用软件系统，有时软件反而成了鸡肋。那么使用汽修厂管理软件前应该做好哪些准备呢?

　　第一步：安装软件后熟悉软件的操作流程

　　要使用好汽修软件首先要对其的操作流程熟悉，所以安装好软件后应该了解清楚操作流程，这方面的话可以观看软件培训视频和说明书。

　　第二步：划分权限

　　设置每个操作人员的账号然后根据岗位的职责划分软件的操作权限，权限的划分有利于更好的让每个岗位的人员进行分工合作。同时，如果业务出错也能够很快的追责到人。

　　第三步：基本档案设置

　　什么是基本档案呢?基本档案就是用于支撑软件正常运行的信息，也是软件业务能正常操作的保证。比如配件的信息、客户的档案、供应商档案、维修项目等信息。大多数汽车维修厂没有在使用软件前完善的设置这些资料，这样就导致在使用的过程中不能顺畅的操作软件。

　　还有一些汽车维修厂就是在使用软件前已经做好了基础数据设置，然后做了一些业务数据之后，又频繁的去改动基本档案里面的信息，这样就很容易造成前后数据不一致，自己在后期查询数据的时候很麻烦。

　　第四步：录入期初数据

　　所谓的期初数据就是在使用软件前，汽车维修厂的一些数据。主要包括：历史库存、财务信息等。

　　这些使用前的准备工作每一步都很重要必须要做好，这样才能让软件使用起来更加方便快捷。