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用户该怎样使用汽车维修美容管理软件?
2018-07-18 来源:车盈易 点击:
汽车维修美容管理软件是用于汽修美容店,帮助做好财务、员工、商品和会员顾客管理的,可以帮助汽车服务门店更好的解决,众多店务管理问题。那么用户在使用软件的过程中,怎样用才能发挥软件的效果呢?
第一、在使用汽车管理软件前应该根据目前店内的经营管理情况划分好每一位员工的岗位职责,让每个员工清楚自己应该做些什么,这样才能更好的结合软件完成业务操作。
第二、管理人员应该根据每个操作人员的职责范围在软件中做好账号的分配和操作权限的控制。这样才能够保证每个操作人员能够更好的分工合作,也能够在业务出现问题的时候追责到人。
第三、每个操作人员就必须清楚软件运行的流程和自己职责范围内软件的操作方法。所以在使用软件前应该要详细观看软件的操作说明书或者操作演示视频。
第四、根据自己公司的业务范围设置好基本档案,任何软件要想能够正常的使用都必须要有基础数据作为支撑,业务软件更是如此。汽车软件中的基本档案就包括了比如配件的信息、客户的档案、供应商档案、维修项目等信息。设置好这些基本档案之后在业务操作的过程中软件使用就能够更加顺畅。
第五、因为目前很多汽车美容店都是在经营过程中才意识到要使用软件,所以使用软件做业务管理之前还要将历史的一些期初数据先录入到软件中。
只有这样按部就班地做好前期的准备才能让汽车维修美容管理软件发挥应有的管理功效,让汽车美容店的管理者当上甩手掌柜,让业务人员工作效率更高、更轻松。
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